Không gian làm việc ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả và cảm giác khi sử dụng máy tính trong thời gian dài. Bàn làm việc gọn gàng tạo sự thuận tiện và hạn chế sự xao nhãng. Vị trí màn hình nên được đặt ở nơi tránh ánh sáng chói trực tiếp để bảo vệ tầm nhìn. Ánh sáng trong phòng nên dịu nhẹ, đủ sáng nhưng không gây mỏi mắt. Môi trường hài hòa giúp người làm việc duy trì sự tập trung lâu hơn.
Việc lựa chọn bàn và ghế phù hợp cũng góp phần tạo nên không gian làm việc thoải mái. Ghế có tựa lưng tốt giúp nâng đỡ cột sống trong suốt thời gian ngồi. Bàn có chiều cao vừa phải giúp tay và cổ tay được đặt ở vị trí tự nhiên. Ngoài ra, có thể sử dụng kê chân hoặc đệm ngồi để tăng thêm sự thoải mái. Những chi tiết nhỏ này góp phần tạo điều kiện làm việc dễ chịu hơn mỗi ngày.
Cách sắp xếp đồ dùng trên bàn cũng ảnh hưởng đến thói quen làm việc. Các vật dụng thường xuyên sử dụng nên được đặt trong tầm tay để tránh việc vươn người quá nhiều. Không gian xung quanh nên hạn chế những vật dễ gây mất tập trung. Một vài chi tiết trang trí nhẹ nhàng như cây xanh nhỏ tạo cảm giác thư giãn. Khi môi trường làm việc được tối ưu, quá trình làm việc với máy tính trở nên trôi chảy và dễ chịu hơn.
